a economia em portugal 2017 digital 1.11 Media 106 arquivo (e migrar o sistema anterior), implementar sistemas de workflow, sistemas de ingest, de transcodificação de conteúdos, de controlo de qualidade de conteúdos automatizados, de tratamento e visualização de materiais e implementar um novo sistema de emissão para os nove canais da SIC, suportando emissões em HD, incluindo sistemas de controlo sonoro e sistemas de gestão e monitorização de todos os sistemas e equipamentos. Para além da integração dos sistemas mencionados, foi necessário integrar com os vários sistemas já existentes, incluindo sistemas de programação e publicidade, sistemas editoriais de notícias, sistemas de produção de vídeo de notícias, sistemas de pós-produção áudio e vídeo e sistemas de grafismo. Objetivos Aumentar a facilidade de receção, tratamento e circulação de conteúdos, com processos 100% digitais, sem movimento físico de materiais. Utilização dos próprios postos de trabalho dos colaboradores para tratamento dos materiais sem recorrer a postos de trabalho especiais para o efeito, com recursos caros e especializados. Facilitar a comunicação entre áreas. Existência de um controlo e visibilidade de todas as áreas envolvidas sobre o estado de todos os processos e dos materiais para emissão. Maior controlo da qualidade dos materiais com sistemas automáticos de controlo quer dos conteúdos recebidos do exterior, quer nos conteúdos para emissão. Criação de um arquivo digital único integrado da informação e do entretenimento da SIC, desde os materiais em tratamento para emissão até ao seu arquivo definitivo após a emissão. Facilitar a capacidade de emissão de conteúdos multiplataforma e em múltiplos formatos. Acesso partilhado e simultâneo a todos os conteúdos digitalizados, por oposição ao acesso, no passado, individualizado e sequencial a uma instância única de um conteúdo gravado em cassete; Facilitar os processos de distribuição de conteúdos para tratamento pelas entidades internas e externas encarregues desta tarefa e possibilitar a distribuição de conteúdos para os circuitos de vendas destes, a partir do posto de trabalho dos elementos da área de negócios internacionais. Resultados Hoje o projeto está em pleno funcionamento, alterando profundamente a forma de trabalhar de todas as equipas da SIC, do planeamento, programação, publicidade, gestão de conteúdos, tratamento de programas, equipas editoriais, auto-promoção, pós-produção, emissão. Eliminação de todos os circuitos em cassete e de todos os dispositivos específicos de tratamento em cassete. Métricas Instalação de mais de 1000 equipamentos físicos. Emissão de nove canais em formato HD e SD. Tratamento de mais de 5000 programas e clipes em formato digital por mês, correspondendo a mais de 1300 horas de programação por mês. 1 PB de armazenamento de conteúdos em formato digital em disco. 4 PB de armazenamento em nearline. Ensinamentos e Fatores Críticos de Sucesso Num projeto de tão grande complexidade, a escolha dos sistemas a utilizar, a sua facilidade de customização, as necessidades específicas de dados e de fluxos de trabalho e a sua facilidade de integração com outros sistemas é essencial. Trabalho profundo e detalhado, com participação ativa de equipas técnicas e restantes equipas envolvidas nos fluxos de trabalho na fase de desenho detalhado e na fase de testes. Tal revela-se fundamental para o sucesso do projeto e preparação das equipas para a utilização do sistema. Na entrada em produção, forte acompanhamento dos responsáveis técnicos dos sistemas às equipas de utilizadores do sistema, bem como resolução rápida de quaisquer impedimentos ao bom desempenho e boa utilização dos mesmos. Gestão de projeto forte e controlo permanente de custos para evitar descontrolo de custos, gerir o âmbito e os timings, ajustando às exigências do projeto, é essencial. Um projeto desta complexidade exige muitas decisões e detalhe ao longo do processo de implementação. Coordenação: Pedro Soares, Impresa
