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39 - Digital Business Dinner Reservado

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César Pestana, Presidente do Conselho Diretivo da eSPap 11 outubro 2018 | Ritz Four Seasons Hotel - Lisboa

DIGITAL BUSINESS DINNER

DIGITAL BUSINESS DINNER RESERVADO FOCAR PARA MUDAR MAIS DEPRESSA A entidade responsável pelos serviços partilhados do Estado tem novas orientações estratégicas e um novo foco. Há várias frentes prioritárias, num desafio que tem metas ambiciosas, mas possíveis de alcançar. É preciso acelerar a mudança e a reorganização da Administração Pública, com mais plataformas transversais, processos normalizados e escala, para ganhar eficiência. A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (eSPap) está empenhada em desenvolver as metas e alcançar os objetivos definidos pela tutela em março deste ano. Que passam por contribuir para uma melhor gestão no Estado, por via da modernização e da racionalização da despesa pública. A melhoria dos serviços partilhados de compras públicas, com uma melhor articulação entre entidades centrais e setoriais, e a introdução de alterações ao modelo de compras, no sentido de simplificar procedimentos e reduzir custos, são apostas, como destacou ​o presidente do Conselho Diretivo da eSPap, que foi o orador convidado de um Digital Business Dinner APDC reservado. Neste encontro informal, que reuniu os líderes das principais empresas das TIC e media nacionais, César Pestana deu a conhecer as principais linhas de ação e da estratégia deste organismo, que tem como missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados na AP, conceber, gerir e avaliar o sistema nacional de compras e apoiar a definição de políticas estratégicas nas TIC, entre outras competências. Como referiu o Presidente da APDC, Rogério Carapuça, este formato de iniciativas visa, de uma forma informal, procurar saber com mais detalhe e proximidade o que uma determinada organização pensa, assim como as respetivas linhas de ação e prioridades. Tendo em conta que se registaram alterações no Conselho Diretivo da Entidade dos Serviços Partilhados da Administração Pública (eSPap) no final de março, por despacho da tutela, o ministério das Finanças, e que se pretendeu imprimir uma nova orientação de gestão, este é o timing ideal para a realização da iniciativa, que decorreu a 11 de outubro. REORGANIZAR E PRIORITIZAR Alterações que César Pestana, o novo presidente do Conselho Diretivo da eSPap, começou por referir serem “significativas”. Foi já implementado um novo modelo de organização, da res-

3 O presidente da eSPap apresentou nesta iniciativa, que decorreu a 11 de outubro, as novas orientações estratégicas e prioridades da entidade responsável pelos serviços partilhados da AP ponsabilidade da nova administração, com uma “alteração de foco das prioridades, embora a missão não se tenha alterado de forma fundamental”. Segundo o gestor, passou a haver uma maior intervenção da eSPap “ao nível do exercício de redução da despesa pública, com análise da despesa”, continuando a “desenvolver modelos de serviços partilhados e processos de centralização, nomeadamente centralização das compras, que sai reforçada”. Destacou ainda a componente de gestão do parque de veículos do Estado como uma “área de intervenção importante, por ser um fator de custo significativo que tem que ser endereçado”. Outro “ponto muito relevante nesta reorganização” é de passar a participar e integrar mais fortemente nas questões relacionadas com o “problema transformacional da AP e adoção dos novos códigos de contas, e na forma como o Estado se vai organizar, para cumprir melhor a função financeira”. O que implica, na sua ótica, a própria modernização os sistemas de informação. Sem isso, nada se conseguirá. “Este é o caderno de encargos que nos foi colocado”, refere César Pestana, explicando que se anteriormente a missão era muito abrangente, envolvendo todas as componentes, agora há “conjunto de prioridades definidas”, o que

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